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实操|新移民在美创业开公司,如何使用家庭办公来抵扣减免费用?

税务规划 美国
2017-07-20 13:37

  很多新移民来到美国以后,除了安置家庭以外,最重要的是要考虑在美国做点事情。很多新移民可能在中国都有经营自己的公司,但是因为中美之间的税法的差异,在美国创业,设立公司很容易,但是经营过程中,还是需要更详细的了解美国的税法对于企业的优惠以及约束在哪里,才不会走一些不必要的弯路。

  今天,移民帮财税专家李豪会计师和大家分享,在美国创业初期,如何有效的利用税法,合法的为公司节省部分开支。

  首先结论是:无论您是自雇人士、雇员还是合伙人,您都有可能可以抵扣您因为住家作为商业用途而产生的某些开支。(简单的说,就是可以使用家庭办公司来合法的节省部分费用)

  要点一:要扣抵由于住家作为商业用途而产生的开支,您的住家部分必须用于下列用途之一。

  ·经常而且专门作为您生意或业务的主要营业场所

  ·经常而且专门地用于您和您的病人、客户、或顾客会面和处理生意或业务的场所

  ·一栋不和您的住宅相连的单独建筑物(经常地而且专门地)用于您的生意及业务

  ·经常用于储存您零售或批发货物生意及业务的货品或样品处

  ·出租,或托儿所

  若您的家庭办公室适用于以上专门使用的规则,您不可以抵扣您住家中任何兼作个人和商业用途部分的业务开支。

  例如,如果您是一名律师,并使用您家的私人客厅撰写法律简报并同时用于个人使用,您不可以扣除任何「使用您的住家进行业务」的开销。在「主要业务场所」的审核中,考虑好您将在哪里进行最重要的业务活动以及您将在哪里花费大部分时间工作后,您必须确认您的家是您开展生意及业务的主要场所,这样才能扣除您的住家作为商业用途而产生的开支。

  此外,如果您使用住家开展生意或业务上的行政或管理活动,并且您没有其他固定场所进行大量的生意或业务方面的行政或业务活动,那么您的住家就能满足成为主要营业场所的资格。只有在雇员的住家部分专门并且经常地为了雇主方便作为商业用途时 ,才能将开支进行扣除。

  当您的住所是唯一的固定业务场所,作为业务上的储藏用途,或者使用住家提供日托服务时,也可以进行扣除;在这种情况下则不要求有专门的使用用途。

  您的住家作为业务用途的可扣除费用包括用于业务部分的房产税、房屋贷款利息、租金、意外损失、水电杂支、保险、折旧、保养和修理费。通常您不得扣除不用于业务的住家部分开支,例如草坪护理或不属业务使用的房间油漆费用。

  要点二:使用家庭办公司以抵扣费用的方法

  ·一般方法 Regular Method

  您应以区分住家开支中的个人使用和业务使用部分来计算住家作为业务用途的扣除额。您可以扣除全额的直接业务费用,而且可以将间接的住家开支全额根据住家用于业务部分所占的面积百分比进行分摊。但合格的家庭日托中心如果未将住宅专用于日托业务,必须算出住宅用于业务开展的时间百分比。

  申报1040副表C【来自业务利润或亏损】(独资经营)(Form 1040, Schedule C, Profit or Loss From Business (Sole Proprietorship)) 的自雇报税人会先在8829表【住家用于业务的开支】(Form 8829, Expenses for Business Use of Your Home)上计算这项扣除额。

  ·简化方法 Simplified Option

  虽然纳税人仍可用一般方法算出这项扣除额,但现在有一种安全港法可能会让许多人觉得更简便。从2013年开始,税务规则2013-13(Revenue Procedure 2013-13)允许符合条件的纳税人对住家用于业务的部分以每平方英尺$5的规定费率(至多300平方英尺)来计算住家用于业务的扣除额。

  根据此安全港法,折旧被视为零来处理,并且纳税人将扣除额直接申报在1040副表C上,无需使用8829表。取而代之的,是纳税人直接在副表C填写住宅的平方英尺数和家庭办公室的平方英尺数这两项条目,表明选用安全港法。属于住宅的可扣除项目(例如合格的房屋贷款利息、房产税和意外损失),无论是否涉及业务使用,都可以在1040副表A【列项扣除】(Form 1040, Schedule A, Itemized Deductions)上全额扣抵。

  ·务农、雇员或是合伙人In the Farming Business, an Employee, or a Partner

  如果您务农而且申报1040副表F【农业利润或亏损】(Form 1040, Schedule F, Profit or Loss From Farming),或者是一名雇员或合伙人并采用实际开支,可以使用「计算业务用住宅的工作表」来计算您的扣除。如果您使用简化方法来计算扣除额,请使用「简化方法工作表」来计算扣除额。这两份工作表都列在587号刊物中。

  身为一名雇员,您必须在1040副表A(Form 1040, Schedule A)上进行分项列举扣除来申报您家的业务使用开支。农民在1040副表F(Form 1040, Schedule F)上申报他们的开支。合伙人通常在1040副表E【补充收入或亏损】 (Form 1040, Schedule E, Supplemental Income and Loss)上申报未偿付之合伙人开支。

  ·会计师的建议

  无论使用哪种方法来计算扣除额,您扣除的业务支出不能超过总收入的限制。若以普通方法计算扣除额,您也许可以根据该年度总收入的限制,将部分业务开支结转至下一年度,但若采用安全港法就无法结转,不过您可以在任一年选择使用或不使用安全港法。

  投稿专家:李豪会计师,移民帮财税专家。如果您想咨询专家李豪美国税务相关问题,请拨打400-085-6660进行预约咨询。

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